Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Finance Manager om ons team te versterken. Je helpt ons de strategische- en financiële processen van onze labels Plugged Live Shows & The Fireflies, beiden onderdeel van The Plugged Group, te optimaliseren. Je komt te werken in een creatief bedrijf, waar het belang van organisatie en strategie hoog in het vaandel staan. Samen werken we aan een sterke basis voor groei, en jij leidt dit vanuit financieel perspectief.

Waaruit bestaan die bedrijfsactiviteiten van onze werkmaatschappijen?

Plugged Live Shows is gespecialiseerd in het conceptualiseren, de creatie- en productie van live shows wereldwijd. Hier fungeren we als zelfstandig leverancier of als verlengstuk van het creatieve team binnen (internationale) merken, creative agencies en eventbureaus. Ons team maakt inspirerende live shows die het publiek verbinden en inspireren. We componeren muziek, ontwerpen kostuums en podia, regisseren, organiseren en veel meer.

Ook met The Fireflies zetten we fascinerende belevingen neer. Dit doen we met bestaande acts en performers, waarbij wij de programmering, de ‘Journey of Fascination’ samenbrengen tot één geheel met een extra dosis aan performance value. Zo realiseren we de doelstellingen van onze opdrachtgevers. In veel gevallen zijn dat eventbureaus of corporate klanten. Waar Plugged Live Shows maatwerk levert in het communicatiegebied, is The Fireflies de ‘go to’ partij voor waanzinnige samenstellingen van entertainment.

Hoe zien wij deze rol precies? Als Finance manager ben je eindverantwoordelijk voor de financiële vraagstukken binnen ons bedrijf. In deze rol ben je:

• Eindverantwoordelijk voor de financiële administratie en flow binnen The Plugged Group, Plugged Live Shows en The Fireflies. Je bent eindverantwoordelijk voor de debiteuren-, crediteuren-, salarisadministratie en grootboek. Hierbij geef je leiding aan- en werk je nauw samen met een financieel administratief medewerker;
• Verantwoordelijk voor het organiseren, automatiseren, optimaliseren, coördineren en controleren van de financiële processen. Dit zodat de financiële doelstellingen worden gehaald, het administratieve proces soepel verloopt, het team flow ervaart en de juiste strategische keuzes worden gemaakt;
• Verantwoordelijk voor de coördinatie tussen de verschillende deeladministraties, zoals de intercompany boekhouding;
• Wij beheren onze project admin in ‘Gripp’, onderdeel van Exact Online. Het optimaliseren van dit financiële proces, samen met de maandelijkse financiële projectevaluaties met het projectteam vallen onder jouw verantwoordelijkheid;
• Je stelt o.a. financiële maand- en kwartaalrapportages op en analyseert deze. Dit doe je op basis van data uit ‘Gripp’ en rapportagesoftware ‘Visionplanner’. Het optimaliseren hiervan behoort tot jouw verantwoordelijkheden;
• Aan het bewaken en rapporteren op cashflow en targets. Op basis van jouw rapportages formuleer je gevraagd en ongevraagd strategische aanbevelingen in de finance meetings, die je voorzit;
• De steun van het team door het beheersen van de financiële organisatie, het creëren van bewustzijn over financiële keuzes en gevolgen, en het formuleren van de financiële strategie;
• Aan het ontwikkelen, beheren en bewaken van de financiële budgetten, forecasts en business cases. Je anticipeert op en rapporteert over de voortgang ervan. Je ondersteunt de besluitvorming over kapitaalallocatie en investeringsbeslissingen;
• Betrokken bij (project) performance management binnen de organisatie en samen met de stakeholders verantwoordelijk voor het vaststellen van KPI’s. Je hecht er waarde aan om effectief en efficiënt bij te dragen aan de gestelde doelen binnen de organisatie;
• De gatekeeper van financiële risico’s en ontwikkelt strategieën om deze risico’s te minimaliseren;
• Een cruciaal onderdeel van het gesprek over M&As, business cases en andere strategische financiële beslissingen;
• Degene die de controledossiers oplevert voor de maand- en kwartaalafsluiting en de jaarcijfers. Ook onderhoud je contact met de belastingadviseur, de bank en andere betrokken financiële partijen.

Our wishlist:

• Je bent bekend met Exact Online, onze go-to software voor de financiële administratie;
• Onze producten zijn artistieke, soms langlopende maatwerk projecten. Je bent bekend met projectadministratie (PO’s, facturatie timelines en omzet), ‘billability’ en ‘onderhanden werk’;
• Voelt het veld tussen declarabiliteit, productiviteit en creativiteit;
• Jouw enthousiasme over optimalisatie en flow is aanstekelijk en inspirerend;
• You keep your cool and your eyes on the ball;
• We zijn een creatief bedrijf, jij weet jouw financiële mastermind en inzichten op een begrijpelijke manier over te brengen;
• Je begrijpt dat kunst, productie en commercie enkel versterkende werelden kunnen zijn, als deze elkaar respecteren en faciliteren met vertrouwen en eerlijkheid;
• Je hebt sterke communicatie skills in het Nederlands en in het Engels;
• Ervaring en interesse op- of rondom het podium, of als bezoeker van live experiences is een pré. Het lijkt je te gek eens mee te draaien tijdens een productie;
• Je bent niet snel ‘starstruck’